2013年10月10日至13日,宏方公司董事、吳忠項目執(zhí)行董事王克勇同志帶隊,宏方公司董事、華宇公司監(jiān)事會主席高文光同志和吳忠項目股東代表劉作英同志,共同驅(qū)車千里,遠赴寧夏吳忠“香堤美郡”項目進行為期三天的工作檢查和調(diào)研活動。 為了在較短的時間內(nèi)能有的放矢,深入實際,抓住關(guān)鍵,突出重點,切實了解和掌握吳忠當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境和項目最真實的運營狀況。以上人員抵達吳忠后,第一時間召集項目部負責(zé)人開會,連夜就檢查工作各環(huán)節(jié)做出詳細安排。決定采取分別召開重點部門座談會的形式,以便項目部人員能暢所欲言,實話實說,能客觀具體分析利弊,討論研究解決問題,徹底擯棄形式主義,堅決杜絕空話、套話,確保此次檢查工作扎實有效,為董事會制訂重要決策提供客觀準確的依據(jù)。 首先,組織召開財務(wù)部門工作會議。檢查組與參會人員就財務(wù)管理中帳務(wù)處理做了專題討論,要求吳忠項目部務(wù)必做到董事會提出的三項原則“不借錢、促回款、緩支出”。一手狠抓銷售回款,延緩支出,通過內(nèi)部資本運營盤活資金;一手狠抓內(nèi)部管理,控制成本,杜絕跑冒滴漏。針對華宇公司財務(wù)檢查中提出的問題,檢查組要求堅決整改,提早安排,妥善對前期遺留白條子進行帳務(wù)處理。工程及銷售類檔案合同管理由項目副經(jīng)理賈建強同志負責(zé),安排專人負責(zé)收集和整理,確保后期清算資料完整無缺。 檢查組在對施工現(xiàn)場和景觀綠化工程分別進行了實地檢查,掌握了具體情況后,組織工程部全體人員召開座談會。董事會成員充分肯定了工程部的工作業(yè)績,今年在時間短、任務(wù)重、人員少、強度大的情況下不僅如期完工,且主動增加了多項工作內(nèi)容。項目負責(zé)人統(tǒng)籌安排,提前謀劃,多措并舉,先行一步,給明年縮短工期及確保銷售順利進行奠定了良好的基礎(chǔ)。后期,一定要持之以恒,從細節(jié)著手,嚴格把控工期進度、預(yù)算成本、材料質(zhì)量,協(xié)調(diào)更換監(jiān)理人員,加強事前和事中監(jiān)督環(huán)節(jié),確保工程質(zhì)量安全。 自五月份吳忠志誠銷售代理公司及其團隊正式進場以來,以銷售133套的優(yōu)秀業(yè)績迅速扭轉(zhuǎn)了吳忠項目一度的艱難困局,極大地緩解了項目正常運營的資金告急,使項目部全員重振信心,各項工作得以穩(wěn)步推進。通過召開銷售及物業(yè)管理工作座談會,董事會成員對銷售團隊表示了充分肯定和慰問,并對銷售業(yè)績突出的置業(yè)顧問進行了現(xiàn)場通報表揚。檢查組要求物業(yè)公司人員前期要正確樹立“淡化贏利,強化服務(wù)”的經(jīng)營理念,以扎實的工作、真誠的態(tài)度、細致的服務(wù)贏得業(yè)主的信任和支持,注重老業(yè)主的回訪交流,組織形式多樣的文化娛樂活動,增加互動,增進感情,努力打造溫馨和諧的社區(qū)氛圍,使“香堤美郡”口碑載道,迎合回族居民習(xí)慣大家庭聚居式生活,抱團購買等置業(yè)習(xí)慣,最大可能地創(chuàng)造“以老帶新”的條件,助推銷售。 本著實事求是,解決問題的宗旨,檢查組明確提出了項目工作中目前存在的問題和不足之處,對財務(wù)、工程、營銷工作分別做出了具體建議和詳細的整改要求。 吳忠項目全體員工要清醒認識到當(dāng)前行業(yè)洗牌加劇,市場形勢不容樂觀,“香堤美郡”風(fēng)險期未過,正處于運營的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點。此次檢查過程中制訂出的工作計劃和整改措施,董事會將于12月份實地核查其落實情況。項目全體員工務(wù)必要將壓力轉(zhuǎn)換為工作動力,提振信心,扎實工作,同心同德、團結(jié)拼搏,充分發(fā)揮調(diào)動所有人的智慧和資源,再接再厲,爭創(chuàng)佳績!
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