2013年5月2日上午，陜西宏方置業(yè)有限責(zé)任公司在五樓會(huì)議室召開(kāi)總經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議。公司領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目經(jīng)理及公司各部門(mén)經(jīng)理參加了會(huì)議。會(huì)議由副總周煒巍主持，總經(jīng)理高華作了重要講話。各項(xiàng)目就一季度及四月份工作情況進(jìn)行了匯報(bào)，周總對(duì)二季度工作做了安排部署�，F(xiàn)將會(huì)議精神紀(jì)要如下：
　　一、工作匯報(bào)
　　會(huì)議首先由各分公司（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人分別就一季度及四月份工作落實(shí)完成情況，從工程、財(cái)務(wù)、行政、人力資源、營(yíng)銷(xiāo)等幾個(gè)方面做了匯報(bào)，同時(shí)對(duì)二季度工作計(jì)劃做了說(shuō)明。
　　公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別就各職責(zé)范圍內(nèi)工作重點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和要求：
　　1、行政人力資源部：
　�。�1）要求項(xiàng)目繼續(xù)認(rèn)真貫徹執(zhí)行修訂后的統(tǒng)管制度；
　�。�2）工資審核要符合程序，個(gè)別人員工資調(diào)整要按流程審批后方可執(zhí)行，不可先斬后湊；
　�。�3）人事異動(dòng)（招聘、調(diào)動(dòng)、入離職）要按規(guī)定程序執(zhí)行，手續(xù)要齊全，公司（項(xiàng)目）要有存檔；
　�。�4）嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用。項(xiàng)目四項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生要按計(jì)劃管控，要求各項(xiàng)數(shù)據(jù)當(dāng)月上報(bào)，并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致；
　　（5）各項(xiàng)目日常管理要規(guī)范，不可粗枝大葉，項(xiàng)目五證辦理要及時(shí)，內(nèi)容要完整。
　　2、財(cái)務(wù)部、資金管理部：
　�。�1）要求各分公司（項(xiàng)目部）對(duì)資金進(jìn)行集中管理，通過(guò)專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資金資源整合與調(diào)配，提高資金使用率，整體提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
　�。�2）由于白條抵庫(kù)造成公司庫(kù)存不實(shí)，成本費(fèi)用不真，各公司（項(xiàng)目部）在總公司資金管理軟件使用前，務(wù)必對(duì)之前產(chǎn)生的白條子一次性集中處理，對(duì)以后每月發(fā)生的白條嚴(yán)格按總公司白條審批流程確認(rèn)，當(dāng)月消化。堅(jiān)決杜決以白條抵庫(kù)。
　　（3）從6月1日起，項(xiàng)目統(tǒng)一使用總公司印制的收款收據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部下發(fā)，各項(xiàng)目不得使用其他收據(jù)；
　�。�4）對(duì)資金審批流程進(jìn)一步解釋說(shuō)明，要求嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程；
　　3、工程管理部：
　�。�1）要求正在施工和新開(kāi)工的工程盡量在兩個(gè)月內(nèi)完成簽證辦理的相關(guān)手續(xù)。
　�。�2）嚴(yán)格招標(biāo)管理。今后工程招標(biāo)必須要做標(biāo)底，必須發(fā)放工程量清單招標(biāo)；
　　（3）要求工程決算工作要在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)上報(bào)決算，一年之內(nèi)完成決算工作；
　　（4）項(xiàng)目工程竣工盡量完成竣工備案。
　　4、營(yíng)銷(xiāo)策劃部：
　�。�1）從本月起各項(xiàng)目銷(xiāo)售價(jià)格要到公司備案，價(jià)格調(diào)整要及時(shí)上報(bào)，各項(xiàng)目會(huì)計(jì)要留存價(jià)格表。
　�。�2）平面廣告的投放管理。平面廣告推廣的電子版要發(fā)總公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部審核后方可投放。
　�。�3）宏方、華宇標(biāo)識(shí)的正確運(yùn)用。
　　5、事業(yè)維護(hù)部：
　�。�1）房屋質(zhì)保期內(nèi)的維修，項(xiàng)目要積極協(xié)調(diào)，保證工作的順利進(jìn)行；
　�。�2）嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)保期維修流程》，依據(jù)流程辦理相關(guān)手續(xù)；
　　（3）項(xiàng)目要加快辦證速度，避免合同違約；
　�。�4）要求各項(xiàng)目按季度上報(bào)辦證進(jìn)度。
　　二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)
　�。ㄒ唬�營(yíng)銷(xiāo)方面
　　截至4月25日八個(gè)在建在銷(xiāo)項(xiàng)目共銷(xiāo)售房屋668套，完成全年任務(wù)的39%，銷(xiāo)售回款1.91億元，完成回款任務(wù)的26%。會(huì)議要求各項(xiàng)目要利用政策的真空期這段時(shí)間，加大促銷(xiāo)力度，快速去化產(chǎn)品，適當(dāng)調(diào)整銷(xiāo)售價(jià)格，力爭(zhēng)在六月底完成全年銷(xiāo)售任務(wù)的60%，加強(qiáng)合同簽約和按揭回款力度，力爭(zhēng)回款達(dá)到50%。
　　各項(xiàng)目要根據(jù)市場(chǎng)需求，不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。目前去化較快的戶型為100平米左右的小三室和80平米左右的二室為主，另外非住宅類(lèi)產(chǎn)品，如投資性小公寓（50平米以內(nèi)）等辦公類(lèi)產(chǎn)品也呈逐步上升趨勢(shì)，所以火車(chē)站項(xiàng)目要盡快調(diào)整1號(hào)樓產(chǎn)品，合理布局沿街商業(yè)，調(diào)整戶型面積，可考慮部分公寓和辦公等產(chǎn)品；吳忠項(xiàng)目考慮沿街商業(yè)的形態(tài)和布局；蔡家坡項(xiàng)目要根據(jù)市場(chǎng)狀況確定后續(xù)產(chǎn)品的形態(tài)和結(jié)構(gòu)形式；先河西區(qū)要開(kāi)始對(duì)沿街商業(yè)樓位的產(chǎn)品定位做深入調(diào)查和研究；乾縣項(xiàng)目的二期用地規(guī)劃重點(diǎn)也是商業(yè)形態(tài)和布局，力爭(zhēng)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化；玉泉路項(xiàng)目要考慮組建以銷(xiāo)售辦公產(chǎn)品為主的行銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)，積極上門(mén)推銷(xiāo)，拜訪廠礦單位和小微企業(yè)及政府等有辦公意向的客戶。
　　（二）綜合管理方面
　　為了使公司長(zhǎng)期穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)，不斷向現(xiàn)代化企業(yè)管理邁進(jìn)，公司將逐步實(shí)施以下措施：
　　1、公司計(jì)劃用1-2年的時(shí)間全面使用辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)，今年年底前完成財(cái)務(wù)方面資金管理平臺(tái)的試運(yùn)營(yíng)，各項(xiàng)目須積極配合。
　　2、公司將聘用財(cái)務(wù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，為各項(xiàng)目理清賬務(wù)、解決涉稅問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)工作。
　　3、公司將聘用管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，為公司理順管理思路和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃做好服務(wù)工作。
　　4、定期舉辦各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，全年確保公司中層以上管理人員不少于10個(gè)課時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
　�。ㄈ�）、幾項(xiàng)具體重點(diǎn)工作
　　1、蔡家坡項(xiàng)目、岐山項(xiàng)目必須在七月份解決影響項(xiàng)目進(jìn)展的土地證問(wèn)題；
　　2、玉泉路項(xiàng)目在八月份辦理完土地變性手續(xù)；
　　3、乾縣項(xiàng)目、火車(chē)站項(xiàng)目在九月份解決制約項(xiàng)目發(fā)展的土地證問(wèn)題；
　　4、先河?xùn)|區(qū)項(xiàng)目、寶雞城市公館項(xiàng)目確保在五月底分紅；岐山項(xiàng)目確保在六月底分紅；中寧項(xiàng)目力爭(zhēng)在六月底分紅；公司原始股本力爭(zhēng)在六月底按30%比例分紅。
　　5、佳境天城項(xiàng)目、銅川項(xiàng)目、藍(lán)郡項(xiàng)目及寶雞城市楓景項(xiàng)目要在六月召開(kāi)股東會(huì)，原項(xiàng)目經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)，按事業(yè)維護(hù)部要求準(zhǔn)備上報(bào)相關(guān)資料。
　　三、會(huì)議要求
　　會(huì)議在聽(tīng)取各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)后，總經(jīng)理高華就一季度及四月份工作做出點(diǎn)評(píng)，對(duì)前期工作表示肯定的同時(shí)，對(duì)近期工作提出五點(diǎn)要求：
　　1、項(xiàng)目經(jīng)理要明確自己的職責(zé)，要恪盡職守，統(tǒng)籌安排，將項(xiàng)目當(dāng)作自己的事業(yè)去經(jīng)營(yíng)，力爭(zhēng)讓每個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化，給公司及各位股東有一個(gè)滿意的交待，特別是駐外項(xiàng)目經(jīng)理要勇于擔(dān)當(dāng)，盡職盡責(zé)，以高度的責(zé)任心和使命感用心經(jīng)營(yíng)好項(xiàng)目。
　　2、努力提高經(jīng)營(yíng)管理水平，特別是各項(xiàng)目要做好資金運(yùn)營(yíng)工作，采取利用固定資產(chǎn)融資、項(xiàng)目之間富余資金有償借用等辦法，降低資金運(yùn)營(yíng)成本。
　　3、公司各部門(mén)要樹(shù)立為項(xiàng)目服務(wù)的意識(shí)，在選擇合作單位上要公開(kāi)、透明，尊重項(xiàng)目意見(jiàn)，要掌握談價(jià)技巧，及時(shí)回復(fù)和解決項(xiàng)目上報(bào)的各種問(wèn)題，審核簽字流程要有時(shí)效性。
　　4、注重管理細(xì)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是車(chē)輛管理、費(fèi)用控制等方面要下功夫去抓，一抓到底，抓出成效。
　　5、各項(xiàng)目的白條子須按月上報(bào)，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后當(dāng)月消化處理。
　　最后，會(huì)議希望總公司、各分公司（項(xiàng)目部）全體員工繼續(xù)努力，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，上下溝通，相互包容，堅(jiān)定信心，開(kāi)拓市場(chǎng)，為超額完成上半年的全面工作而沖刺，以優(yōu)異的業(yè)績(jī)迎接公司半年工作會(huì)的召開(kāi)。